Asystent/ka Zarządu

Magdalena Zając | 23.03.2021

Dynamicznie rozwijająca się firma z branży automatyki przemysłowej poszukuje dynamicznej, kreatywnej i otwartej osoby, dla której rzeczy niemożliwe nie istnieją na stanowisko:

Asystent/ka Zarządu

Miejsce pracy: Brzesko

Zadania na stanowisku:

prowadzenie Sekretariatu
wsparcie przełożonego w bieżącej pracy - przygotowywanie analiz, raportów, prezentacji, opracowywanie materiałów dla Zarządu
nadzór nad obiegiem i archiwizacja dokumentacji (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich, rejestr faktur)
zarządzanie umowami i dokumentacją firmową
zarządzanie firmową stroną internetową
zapewnienie szybkiego i sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podlegającymi działami
organizacja imprez firmowych i integracyjnych
zaopatrywanie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze
inne prace administracyjne

Oczekujemy:

co najmniej rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku
biegłości w obsłudze komputera, bardzo dobrej znajomości pakietu office, mile widziane umiejętności edytowania stron internetowych
co najmniej komunikatywnego poziomu j.angielskiego w mowie i piśmie
wysokiej kultury osobistej i doskonale rozwiniętych umiejętności interpersonalnych
odpowiedzialności, dokładności i skrupulatności
dynamizmu w działaniu i samodzielności
perfekcyjnej organizacji pracy i multizadaniowości
umiejętności pracy pod presją czasu i odporności na stres
inicjatywy oraz nastawienia na wsparcie i rozwiązywanie problemów

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie - umowa o pracę na pełen etat
ciekawą pracę w dużej, dynamicznie zarządzanej firmie
możliwość rozwoju oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych
zdobycie cennego doświadczenia wśród najlepszych specjalistów w branży
atmosferę pracy opartą o współpracę i dzielenie się wiedzą

Jeżeli powyższa oferta wydała Ci się interesująca, już teraz aplikuj

Przysyłając swoje zgłoszenie proszę pamiętać o zamieszczeniu podpisanej zgody na przetwarzanie danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez PROSTER sp. z o.o. z siedzibą w Brzesku przy ul. Głowackiego 67 moich danych osobowych zawartych w przesłanym CV dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji, w zakresie szerszym niż określony w Kodeksie pracy.”

Klauzula informacyjna

Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą pracy. W odpowiedzi na otrzymaną aplikację prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych zawartych w przesłanych przez Państwa dokumentach.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest PROSTER SP. Z O.O. z siedzibą przy ul. Głowackiego 67, 32-800 w Brzesku, jako pracodawca.
Kontakt z Administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem:
- Proster Sp. z o.o.,ul. Głowackiego 67, 32-800 Brzesko
- e-mail:rodo@proster.net.pl
Dane osobowe (oraz dane do kontaktu - o ile zostaną podane) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku wyrażenia zgody, także w zakresie szerszym, niż określony w Kodeksie pracy oraz w kolejnych naborach pracowników Proster Sp. z o.o. na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
Odbiorcą danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.;
Dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 6 miesięcy.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez Proster Sp. z o.o.. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy.
Podane dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych do Państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną usunięte.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować wysyłając e-maila na adres: rodo@proster.net.pl.

Asystent/ka Zarządu

Asystent/ka Zarządu